【Word】ページ区切りとセクション区切りの違いとは？
こんにちは！ハロー！パソコン教室イオンタウン新船橋校です。
Wordの「ページ区切り」と「セクション区切り」が分かりにくい！と、生徒さんからご質問がありましたので、説明したいと思います。
■ページ区切りとは？
早速ですが、Wordの「ページ区切り」はどのような時に使えばいいのでしょうか？
「ページ区切り」は、任意の位置から強制的にページを変えたい場合に挿入します。
ページ区切りを挿入すると、区切り線［—–改ページ—–］が表示されます。
※区切り線が表示されない場合は、リボンの 【ホーム】タブの 【段落】の【編集記号の表示/非表示】 をオンにしましょう！
それでは、具体的に下記画面にて
「◆運動前のチェックシート」で改ページする場合の手順をみていきましょう。
＜手順＞
１）「◆運動前のチェックシート」の先頭にカーソルを置いて、【レイアウト】→【区切り】→【改ページ】を選択します。
２）改ページが挿入されます。
印刷をかけると「◆運動前のチェックシート」から２ページ目に印刷されます。
※区切り線は画面で確認するための線で印刷はされません。
■セクション区切りとは？
次に、「セクション区切り」ですが、「セクション」という言葉があまり聞き慣れないので分かりづらいですよね。
Wordでは、文書のまとまりのことを「セクション」と呼んでいます。
通常、文書(Wordファイルのこと)は、ひとつの「セクション」(文書のまとまりのこと)で構成されています。
またWordは、セクションごとに余白や印刷の向きが設定されています。
逆に言うと、セクションを変えないと、ページ毎に余白や印刷の向き、ヘッダー・フッターは変えられないのです。
つまり、「セクション区切り」とは、Wordの文書を区切り、複数のセクションに分けることを意味します。
それでは、具体的に下記画面にてご説明していきます。
「◆運動前のチェックシート」の行から２ページ目に変更して、２ページ目をB５用紙に設定する手順を見ていきましょう。
＜手順＞
１）運動前の「チェックシート」の先頭にカーソルを置いて、【レイアウト】→【区切り】→【セクション区切り】→【次のページから開始】を選択します。
２）セクション区切りが挿入されました。
※区切り線【::::::::::::::】が表示されます。
次に2ページ目にカーソルを移動し、レイアウトタブからページサイズを「B5」を選択します。
この通り、２ページ目がB５サイズに変更されました！
Wordの「ページ区切り」と「セクション区切り」の違いは分かりましたか？
ページを強制的に変えたい場合は、「ページ区切り」
ページ毎に余白や印刷の向きを変えたい場合は、「セクション区切り」を使いましょう！
★セクション区切りについてはMOS対策講座にてレッスンできます！！