【Excel】と【Google スプレッドシート】は何が違うの？
こんにちは！ハロー！パソコン教室イオンタウン新船橋校( @hello_shinfuna)の小林です。
Excelとスプレッドシートはどう違うのか？という質問が生徒さんからありました。
両方とも表計算ソフトウェアであり、データの入力、計算、分析、可視化を行うのに大変役立ちます。 しかし、それぞれ独自の特徴や利点があるのです。
今回はExcelとスプレッドシートの違いについてchatGTPを使って解説していきたいと思います！！
価格と利用形態について
【Excel】 Microsoft Officeの一部として提供されており、一般的にはライセンスを購入する必要があります。デスクトップアプリケーションとして使用されることが一般的です。
【Google スプレッドシート】 Googleが提供するクラウドベースのサービスであり、無料で使用できます。Webブラウザを介してアクセスし、データはオンラインで保存されます。
機能と操作性
【Excel】 高度な機能やマクロ、VBA（Visual Basic for Applications）など、より複雑なタスクを実行するための多くのツールが用意されています。また、一部のユーザーにとっては使い慣れたインターフェースが魅力です。
【Google スプレッドシート】 インターフェースがシンプルで直感的であり、多くの場合、基本的なタスクを素早く実行できます。しかし、高度な機能やカスタマイズ性はExcelよりも制限されています。
共同作業について
【Excel】 ファイルを共有する場合、複数のユーザーが同時にファイルにアクセスすることはできません。通常、ファイルのコピーを作成し、個々の変更を融合する必要があります。
【Google スプレッドシート】 リアルタイムでの共同編集が可能であり、複数のユーザーが同時にスプレッドシートにアクセスし、変更を即座に反映させることができます。これはチームワークやプロジェクト管理において非常に便利です。
データの保存とバックアップ
【Excel】 データは通常、ローカルコンピューターに保存されます。バックアップはユーザーが手動で行う必要があります。
【Google スプレッドシート】 データはクラウド上に保存され、Googleアカウントに自動的に同期されます。そのため、データの紛失や破損のリスクが低くなります。
拡張性と統合
【Excel】 多くの外部アプリケーションやシステムとの統合が可能であり、さまざまなデータソースからのデータのインポートやエクスポートが可能です。
【Google スプレッドシート】 Google Apps Scriptを使用してカスタム関数や自動化スクリプトを作成することができますが、その機能はVBAに比べると制限されています。
いかがでしたでしょうか😆
Excelとスプレッドシートは、それぞれのニーズや環境に合わせて選択することが重要です。Excelは高度な機能や操作性を求めるビジネスユーザーやエンタープライズに適している一方、スプレッドシートはクラウド上での共同作業やシンプルなデータ処理を必要とするユーザーに適しています。
Googleスプレッドシート講座はこちら
