【Excel】テーブル機能を利用して簡単にデータを抽出する方法

2023年8月21日

こんにちは、ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校の谷本です!

みなさんはExcelでテーブル機能を使ったことがあるでしょうか?
今回は、テーブルを利用して簡単に抽出する方法をご紹介したいと思います。

テーブルとは??

Excelのテーブル機能は、表を管理する機能のひとつです。
いつもの表をテーブルに変換することで、データの抽出を簡単に行うことができます。
どのあたりが簡単になるかというと、テーブルを利用すると、オートフィルの設定や見出し行の固定が簡単に設定できるようになります。

詳細を動画でまとめましたので、ご覧ください!

テーブルを利用してデータを抽出する方法

いかがでしょうか?

表をテーブルに設定する際、動画のように表全体を範囲選択してもできますし、表内のセルをひとつ選択して[挿入]-[テーブル]からテーブルに設定することもできます。
その際、関係ないところまで範囲が含まれてしまうこともあるので、変換するデータ範囲について注意して、必要に応じで範囲を修正してくださいね。

ぜひ使ってみてください!