覚えておくと便利!「PDF化」のやり方

2023年8月21日

こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校の 三浦( @hello_shinfuna)です。

本日は覚えておくと便利なPDF化のしかたについてです(^^♪

PDFとは

皆様PDFとは何かご存じでしょうか。
PDFは「Portable Document Format(ポータブル・ドキュメント・フォーマット)」の略で
アドビシステムズ社が開発したファイル形式です✨
簡単に言うと、「文書を写真に写したようにそのまんま電子ファイルにすること」です。
PDFは使用環境にかかわらず、相手の端末がどんなものでも情報をそのまま共有できるのでとっても便利です。

PDF化のやり方

では、どうやってPDFにするのか早速画像を使って説明していきます!
今回はExcelを使用して説明します。

↑まず最初に、左上の「ファイル」をクリックします。

↑ファイルをクリックするとこのような左側が緑色の画面になると思います。
この画面になったら左の緑のところから「エクスポート」をクリックします。
そうすると、今↑で載せている画像の画面になると思います!(PDF/XPSの作成が出てきます)

↑「PDF/XPSの作成」ボタンをクリック!

↑ファイルが開くのでファイルの種類を確認してみてください。
PFD」になっていると思います♪
これが確認できたらファイル名を自分で変更して右下の「発行」ボタンをクリック!

これでPDFの作成、保存が完了です。

最後に

いかがでしたでしょうか。

難しそうなイメージがありますが実はこのように、とっても簡単にPDF化することが出来ます。
使えるとすごく便利な機能なのでぜひ使ってみてください!

ExcelExcell,PDF

Posted by hello